Adeverința de VECHIME: cum o obții și ce faci în cazul în care firma nu mai EXISTĂ

Adeverința de vechime este un act necesar la calcularea pensiei. Eliberarea adeverinței de vechime în muncă reprezintă un drept al angajatului și un document de care are nevoie în numeroase circumstanțe precum: schimbarea locului de muncă, deschiderea drepturilor la pensie, indemnizație de șomaj, participare la un concurs.

Odată cu recalcularea pensiilor, solicitarea de adeverințe de vechime a crescut foarte mult. Dacă în unele cazuri situația este simplă, adeverința este obținută de la fostul angajator, în altele, cum este închiderea firmei, foștii angajați întâmpină dificultăți în obținerea documentului.

Adeverința de VECHIME: cum o obții și ce faci în cazul în care firma nu mai EXISTĂ

„Adeverinta de vechime in munca este este instrumentul de atestare a vechimii  in munca, dupa renuntarea la carnetul de munca. Mai exact, potrivit prevederilor Codului Muncii, vechimea in munca stabilita pana la data de 31 decembrie 2010 se probeaza cu carnetul de munca. Incepand cu 1 ianuarie 2011, la incetarea activitatii salariatului, angajatorii au obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta.

La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia un extras din registru, datat si certificat pentru conformitate, si o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, astfel cum rezulta din registru si din dosarul personal.

Ce contine adeverinta de vechime in munca?

Potrivit Inspectiei Muncii, pentru salariatii din sistemul privat,  aceasta  trebuie sa contina urmatoarele informatii:

– datele de identificare ale salariatului;
– datele de identificare a societatii pentru care lucreaza/a lucrat;
– datele contractului individual de munca (numarul si data incheierii, tipul si durata contractului);
– functia/meseria ocupata;
– valoarea salariului de baza, inclusiv sporurile ;
– schimbarile intervenite pe parcursul executarii contractului individual de munca (incheiere, modificare, suspendare, incetare);
– vechimea in munca si in specialitate;
– absentele nemotivate si perioadele de concediu fara plata;
– data si temeiul incetarii contractului individual de munca;
– informatii privind incadrarea in grupa superioara de munca.

Firma s-a închis. Cum poate un fost angajat să facă dovada muncii?

Este o situatie des intalnita, care ii pune pe drumuri pe multi romani. Fie nu cunosc bine procedura, fie apar probleme in accesarea arhivei firmei. Mai mult, obtinerea documentului aduce si costuri suplimentare.

Legislatia prevede clar:

– in situatia in care angajatorul  se afla in procedura de insolventa, faliment sau lichidare, administratorul sau lichidatorul judiciar  va elibera salariatilor  adeverinte de vechime , in termen de cel mult 60 de zile calendaristice.
– in cazul in care societatea a fost radiata, fostul salariat poate solicita eliberarea unei adeverinte de vechime detinatorului autorizat al arhivei angajatorului. Pentru a identifica acesti operatori, fostii salariati se vor adresa Arhivelor Nationale sau serviciilor judetene ale Arhivelor Nationale. Aceste servicii arhivistice se efectueaza contra cost, pe baza unor tarife ale caror limite maxime sunt stabilite anual de catre Arhivele Nationale.
– in situatia in care angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul/fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca eliberarea unui extras din registru din care sa rezulte activitatea desfasurata la acesta, in calitate de salariat. Astfel, in baza registrului electronic transmis de angajator, inspectoratul  elibereaza documentul  in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii”, scrie risco.ro.

„Angajatorul are obligația de a elibera salariatului adeverința de vechime și un extras din Revisal”

Potrivit HG nr. 905/2017, adeverința de vechime este eliberată de angajator sau ITM. Angajatorul are obligația de a elibera, la cererea angajatului, toate documentele necesare care atestă calitatea de salariat a acestuia, într-un termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.

Totodată, la încetarea contractului individual de muncă, angajatorul are obligația de a elibera salariatului adeverința de vechime și un extras din Revisal. Orice salariat sau fost salariat poate cere oricând, de la angajatorul său, o adeverință care să ateste informațiile menționate anterior.

Nerespectarea sau încălcarea de către angajator a obligațiilor enunțate mai sus constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 300 și 1.000 de lei.

În situația în care angajatorul nu poate să ofere salariatului sau fostului salariat un extras din Revisal, din motive obiective, acesta are posibilitatea de a solicita de a solicita inspectoratului teritorial de muncă eliberarea extrasului. Documentul va fi eliberat în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.

„Foștii sau actualii angajați au dreptul să solicite adeverințe de vechime fără a plăti taxe”

Tot în baza unei solicitări scrise, ITM poate asigura salariatului accesul la datele personale care se regăsesc în registru.

Un alt aspect foarte important de menționat este că „foștii sau actualii angajați au dreptul să solicite adeverințe de vechime fără a plăti taxe”, atâta timp cât angajatorul există și își desfășoară activitatea. Legea interzice impunerea de tarife pentru eliberarea documentelor. Potrivit Codului muncii, angajatorul este obligat să furnizeze documentele solicitate, fără condiționări. În cazul refuzului, Inspecția Muncii poate aplica sancțiuni.

Atenție! În cazul în care solicitați o adeverință de vechime angajatorului, aceasta trebuie să fie semnată olograf de către acesta și să aibe ștampilă. Deși eliminarea obligației de a aplica ștampila pe documente a fost introdusă prin Ordonanța Guvernului nr. 17/2015 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare și modificarea și completarea unor acte normative, prin art.I pct.3 din OUG nr.70/2023 s-au adus modificari Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificarile si completarile ulterioare, in sensul completarii dispozitiilor acesteia cu un nou articol, art.165^1 care stabileste ca „Adeverintele eliberate de angajatori sau de catre detinatorii legali de arhive, precum si documentele necesare stabilirii si/sau recalcularii drepturilor de pensie emise potrivit dispozitiilor legale in vigoare se certifica prin ștampilă și semnătură olografă a conducatorului entitatii sau a persoanei delegate in acest sens.”

Începând cu 1 septembrie 2024 este în vigoare legea 360/2023, aceasta fiind noua lege a pensiilor aplicabilă.