Grefieră din Cluj: În ziua de ședință nu văd soarele. Cauze care au început dimineața și s-au finalizat după miezul noptii

O grefieră din Cluj a dezvăluit, într-o scrisoare deschisă, amănunte mai puțin cunoscute din culisele meseriei și a explicat de ce grefierii protestează în această perioadă, cerând respectarea unor prevederi legale privind salarizarea.

Grefiera face parte din categoria profesională grefa judiciară, având o vechime în muncă de 28 de ani.

Grefieră din Cluj: În ziua de ședință nu văd soarele. Cauze care au început dimineața și s-au finalizat după miezul noptii

”Grefa judiciară trece printr-o perioadă dificilă și asta nu neapărat sub  aspect financiar. Cei care mă cunosc și nu înțeleg ce e cu atâta implicare din partea mea, trebuie să știe că îndrăgesc această profesie!

Fac asta cu plăcere de 28 de ani, perioadă în care am evoluat alături de judecători, procurori, avocați, justițiabili și oameni valoroși și deși am o vechime totală în muncă de 33 de ani, mai am de stat până la pensie, cel puțin 10-12 ani (cu toate că îmi doresc să nu treacă prea repede). Am asistat la sute de pledoarii și expuneri de concluzii și convingeri.

Am încercat să redau cu dăruire și cât mai fidel susținerile  participanților la procese, aspecte care te dezvoltă.

Încheiere de ședință de zeci de pagini

În anul 1996 când m-am angajat, la instanțe existau doar mașini de scris și multiplicam la indigo hotărârile. Încheierea de ședință se încadra pe un formular de o  pagina.

În prezent s-a ajuns, mai ales în penal, ca o încheiere de ședință să conțină zeci de pagini. Nu o dată am auzit în sala de ședință avocați extrem de implicați, o plăcere să-i asculți ținând adevărate lecții de drept, dar care după 1-2 ore de susțineri,  solicitau  amânarea pronunțarii și întocmirea încheierii într-un  termen cât mai scurt pentru ca în funcție de aceasta  să își formuleze  concluzii scrise, ceea ce face activitatea unui grefier și mai grea, impunând ore suplimentare și weekend -uri în fața calculatorului.

Am asistat la ședințe cuprinse între orele 8,30-22,  la permanențe în zile libere în cauze ce au început dimineața și s-au finalizat după miezul noptii”, a spus grefiera.

Programul unei zile

Aceasta a precizat că, între timp, activitatea grefierilor s-a dublat, s-a implementat dosarul electronic, fără a se renunța la dosarul fizic (ce conține cărucioare întregi de anexe pe care le transporta grefierul).

”În ziua de ședință un grefier (în special în materia penală), nu vede soarele. Transportă dosarele în sala de judecată, audiază, consemnează, accesează videoconferinte cu penitenciarele, iar la final, după o astfel de zi, introduci  soluțiile în Ecris (dosarul electronic) pentru ca părțile și avocații să poată lua cunoștință de soluție din confortul propriului telefon.

În situația în care sistemul informatic nu se actualizează imediat, iar la centrala telefonică la ora respectiva nu mai este nimeni, încep să curgă apelurile telefonice pe propriul mobil „știți d-na grefier, aparținătorii clientului meu, vor să știe soluția, dacă inculpatul pleacă acasă ori rămâne în arest. Mă iertați…”.  Apoi, trimiți soluțiile la diverse instituții, gen servicii de  cazier, frontieră, penitenciare, IPJ-uri”, a explicat aceasta.

Volumul de muncă este extraordinar astfel că, a doua zi, cu noaptea în cap, activitatea în instanță este luată de la capăt pentru că s-a ajuns la un ritm foarte alert.

Uzura este imensă

Nu ai terminat ședința din săptămâna asta, că următoarea ședință deja se află la studiu pe masa judecătorului, care între timp și motivează hotărâri pe care nu le poate finaliza fără partea introductivă  (sustinerile părților și dezbaterile din sala de judecată) ce îi revine exclusiv grefierului. Atât pentru grefier, cât și pentru judecător, uzura ce o impune acest ritm, este imensă.

Poate părea că am intrat prea mult în chestii tehnice, dar asta e doar o parte din activitatea zilnică și săptămânală a unui grefier. Este suficient să te uiți la știrile de la ora 17 și să realizezi că aproape fiecare știre va reprezenta un dosar în instanță.

(Deja îi stabilești în minte  instanța competentă și mai ales dacă e vreun dosar mediatizat, te rogi să nu îi revină completului tău, pt că presiunea este și mai mare)”, a menționat grefiera din Cluj.

Aceasta susține că am observat multe comentarii negative la adresa grefierilor, printre: „plimbăm câte o hârtie”, „stăm la căldură”, „dacă e așa de greu dați-vă demisia”, „mergeți în privat”, sau glume pe internet provenind chiar din partea unor  juriști.

”La cât suntem de „căliți”, am putea face orice altceva, dar deocamdată asta ne place și  sistemul are nevoie de oameni implicați! Recomand tinerilor studenți la drept să aibă în vedere și această profesie, care trecând peste anumite inechități, este o profesie onorabilă.

În ce privește indignarea și nemulțumirea noastră este legată de nerespectarea unor acte administrative și hotărâri judecătorești, precum și de nesocotirea importanței activității noastre.

Sume eșalonate

Dacă în urmă cu 5 ani s-au eșalonat anumite sume de bani pe care urma să le primim în baza unor hotărâri judecătorești, în primul an 5%, următorul an 10% și în continuare … în ultima lună din cel de-al 5-lea an, când urma să primim o ultimă tranșă  mai mare (poate la nivelul a trei salarii), am fost anunțați că se va dispune o reeșalonare, poate pentru  la anul și la mulți ani.

În plus, din anul 2018 salariile noastre  erau plafonate și începând cu luna aprilie s-au emis decizii pentru ridicarea acelui plafon, decizii ce nu au fost puse în plată pe motiv că „nu sunt bani”. Oare câți datornici își permit să stabilească modul în care își vor achita datoria?!”, s-a întrebat grefiera.

Potrivit acesteia, există o categorie profesională a ”martorilor muţi” în sistemul de justiţie de care societatea românească are mare-mare nevoie, dar pe care, prin voinţa guvernanților, societatea o ignoră cu desăvârșire, și anume Grefa Judiciară.

Ore suplimentare neplătite

Referindu-se la programul de lucru al grefierilor, autoarea scrisorii arată că aceștia pot fi considerați „ceasul deșteptător al sistemului bugetar”, întrucât încep programul de lucru dimineața devreme și îi prinde noaptea în instanțe, fără a le fi plătite orele suplimentare.

”Toate actele unui dosar de judecată, cu excepția minutei hotărârii, sunt semnate și de către grefier.

Dincolo de tonul mult prea emoțional al acestei scrisori, îmi doresc ca cititorii interesați să câștige un nou punct de vedere pentru dezbaterea aceasta pătimașă care trenează de mult prea mult timp pe agenda publică, convinși fiind că orice reformă a justiției va trebui să readucă funcția de grefier la rostul initial.

Ne cerem iertare pentru disconfortul creat, suntem conștienți că poate multe părți au de suferit prin amânarea cauzelor, mulți avocați sperau la finalizarea procesului și încasarea onorariilor, însă nici noi, nu mai putem lucra în incertitudine, astfel că vom continua!

Sperăm că la conducerea ministerului nostru sunt juriști, conștienți de starea creată, astfel că ne vor ajuta să ieșim cât mai curând din această situație”, se mai arată în scrisoarea grefierei din Cluj.